Zasady zgłaszania i odrabiania nieobecności dotyczą wszystkich Klientów, którzy korzystają z usług firm Benefit Systems S.A./ Medicover Sport (dawne OK System) / Fit Profit oraz Klientów, którzy korzystają z Karnetów (opłacając zajęcia zgodnie z cennikiem).

Odrobienia nieobecności możliwe jest tylko w przypadku, jeżeli zostanie ona zgłoszona najpóźniej w dniu odbywania się zajęć do godziny 13:00.

Zgłoszenia do dnia poprzedzającego zajęcia w których kursant nie będzie mógł brać udziału, należy dokonać w jeden z poniżej podanych sposobów:

1. przesyłając wiadomość pocztą Email na adres biura ([email protected] lub
2. SMS na numer telefonu komórkowego Studia 665 60 77 55.

Zgłaszanie nieobecności w dniu zajęć (do godziny 13:00), można zgłaszać tylko SMS na numer komórkowy Studia: 665 60 77 55.

Niezgłoszenie nieobecności w podanym terminie i sposobem, pozbawia możliwości odrobienia zajęć w późniejszym czasie, a Klienci firm Benefit System/Medicover Sport/ Fit Profit pokrywają nieobecności z kaucji.

Zgłoszenie nieobecności w podanym terminie upoważnia do odrobienia jej na innych zajęciach grupowych prowadzonychw naszym Studiu w ciągu 15 dni od dnia wystąpienia nieobecności (z wyjątkiem *)

W przypadku, gdy zgłoszona ilość nieobecności byłaby zbyt duża, każdy z kursantów danego kursu zostanie poinformowany przez nas telefonicznie lub wiadomością SMS o odwołaniu zajęć (zajęcia zostaną wtedy przesunięte w danym cyklu lub w przypadku niemożliwości przesunięcia cykl zostanie skrócony).

Powyższe zasady odrabiania zajęć dotyczą również Klientów, którzy będą odrabiać nieobecności z innych zajęć.

Aby odrobić nieobecność, należy uprzednio zgłosić do biura Studia. Zgłoszenie powinno nastąpić w dniu kursu drogą SMS lub telefonicznie od godz. 14:00. Zgłoszony termin i kurs odrobienia musi być przez nas potwierdzony.

* Jeżeli kurs składać będzie się z mniej niż 10 osób, nie będzie możliwości odrabiania nieobecności.

Nasz numer telefonu komórkowego: +48 665 607 755
Nasz adres Email: [email protected]

1. W trakcie zajęć obowiązuje zakaz nagrywania i fotografowania przez uczestników i inne osoby nie związane ze Studiem o ile nie uzyskano zgody na to od personelu Studia.
2. Studio nie dokonuje zwrotów opłat za zajęcia, jeśli odpowiedzialność za nieobecność lub rezygnację z zajęć leży po stronie Klienta - w przypadku nie rozpoczętego kursu, bez konsekwencji finansowych rezygnacja może być dokonana do 48 godzin (licząc dni robocze) przed godziną planowanego rozpoczęcia. W bardzo szczególnych przypadkach takich jak zagrożenie ciąży lub uszkodzenie ciała jak złamanie lub zwichnięcie, (potwierdzone zaświadczeniem lekarskim) uniemożliwiające kontynuację zajęć, może zwrócić 50% wartości pozostałych do wykorzystania zajęć.
3. Po dokonanym zapisie na kurs poprzez formularz ze strony internetowej Studia, klient otrzyma automatyczne potwierdzenie dostarczenia do nas formularza, a następnie przesłane zostanie potwierdzenie z informacjami dotyczącymi kursu i płatności. Brak otrzymania automatycznego potwierdzenia oznacza, że podany został błędnie w formularzu adres Email.
4. Osoby niepełnoletnie są zobowiązane do poinformowania o tym fakcie przy dokonywaniu zapisu na kurs.
5. W celu wystawienia faktury, konieczne jest zgłoszenie tego przed dokonaniem wpłaty.
6. Liczba miejsc w grupach jest ograniczona. Decyduje kolejność wpłynięcia zgłoszeń i uiszczenia wpłaty lub zaliczki.
7. W przypadku małej ilości uczestników, Studio zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć, przesunięcia lub skrócenia kursu.
8. W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób niż minimalna liczba potrzebna do rozpoczęcia kursu studio ma prawo rozwiązać grupę. W takim przypadku zwrócona zostanie dokonana wpłata lub umożliwione przepisanie do innej grupy, w której są miejsca.
9. Zapisując się na zajęcia, uczestnik jest świadomy własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej, które pozwala na czynny udział w zajęciach tanecznych.
10. Każdy kursant zobowiązany jest do wejścia na sale taneczną w zmienionym, czystym, obuwiu na płaskiej podeszwie. Obuwie na obcasie musi mieć założony ochraniacz na końcówce obcasa. Zmiana obuwia nastąpić musi na terenie Studia. Instruktor lub pracownik recepcji ma prawo nie dopuścić kursanta do zajęć, jeżeli ma na sobie obuwie nie spełniające powyższego wymogu.
11. Uczestnikami zajęć mogą być tylko osoby, które dokonały opłaty.
12. Po rozpoczęciu zajęć instruktor i/lub pracownik recepcji może nie dopuścić spóźnionego kursanta do udziału w zajęciach.
13. Studio nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków powstałych bez winy osób działających z ramienia Studia.
14. Studio nie odpowiada za przedmioty wartościowe, dokumenty i inne przedmioty Kursanta w trakcie pobytu na terenie Studia.
15. Multisport Plus i Student / Medicover Sport (OK System) / Fit Profit nie obejmuje lekcji indywidualnych i warsztatów tanecznych.
16. Korzystający z kart Multisport Plus i Student / Medicover Sport (OK System) / Fit Profit wpłacają kaucję, z której pobierana jest opłata za ewentualne nieobecności na zajęciach kursu na który zapisali się, a po zakończeniu kursu zostaje rozliczona. Kaucja wpłacana może być tylko przelewem na specjalny numer rachunku bankowego i zwracana jest tą samą metodą.
17. Zniżki, rabaty i promocje nie łączą się.
18. W przypadku wyrządzenia szkody/zniszczenia na terenie Studia, odpowiedzialność materialną za przywrócenie do użytkowania ponosi uczestnik.
19. W budynku i na terenie Studia obowiązuje zakaz palenia w jakiejkolwiek formie.
20. Powyższe zasady obowiązują na wszystkich zajęciach prowadzonych w Studio.

• Za pomocą formularza na stronie internetowej lub osobiście w Studio (po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie: +48 665 60 77 55)
• W celu zarezerwowania miejsca na kursie należy po zapisaniu się na kurs dokonać zaliczki lub całej wpłaty za zajęcia. Przedpłata obowiązuje do 26.03.2023 r. Po tym terminie obowiązuje opłata pełna.

Uwaga!

Osoby korzystające z Benefit Systems (Multisport), OK. System lub FitFlex zobowiązane są do poinformowania, że będą korzystać z któregoś programu. Osoby niepełnoletnie są zobowiązane do poinformowania o tym fakcie przy dokonywaniu zapisu.